GOUVERNANCE, HISTORIQUE ET GESTION FINANCIÈRE

1. HISTORIQUE DE LA CRÉATION DU CLUB EN 1991

Depuis plus de trois décennies, des générations de bénévoles bâtissent pas à pas une structure sportive au cœur de la vallée de l'Epte et de la Seine.

L'aventure du TCSJ Tennis Club de St Just trouve son origine au début des années 1990. À cette époque, le village de Saint-Just, commune rurale bordée de paysages préservés, ressentait le besoin de doter la jeunesse d'activités sportives structurées en dehors du cadre scolaire. Sous l'impulsion d'enseignants, de parents d'élèves et de passionnés de raquette, un collectif citoyen s'est réuni pour solliciter la municipalité afin d'aménager un court de tennis en plein air sur la plaine sportive communale.

La déclaration officielle de création d'association sous le régime de la loi du 1er juillet 1901 a été enregistrée à la sous-préfecture de l'Eure le 4 décembre 1991, portant l'identifiant national d'association W273002694 et le numéro de répertoire des entreprises SIREN 385157847. Dès sa fondation, les statuts ont fixé un cap immuable : l'interdiction stricte de toute rémunération des administrateurs, l'interdiction de toute distribution de profits, et la vocation exclusive de promotion du tennis pour tous les résidents de la commune sans considération de niveau sportif initial ou de moyens financiers.

Au fil des décennies, les bénévoles successifs ont posé les clôtures, entretenu les grillages, repeint les lignes de touche et organisé les premières rencontres inter-villages. Ce dévouement désintéressé a permis au club de traverser les époques sans jamais céder aux sirènes de la commercialisation sportive. Aujourd'hui encore, les enfants des premiers fondateurs viennent jouer sur les mêmes courts avec leurs propres enfants, perpétuant une chaîne de transmission humaine unique à Saint-Just.

Au début des années 2000, l'engouement populaire a justifié la construction d'un second court municipal en béton poreux afin de séparer les créneaux d'entraînement des enfants des créneaux de jeu libre pour les adultes en fin de journée. Cette extension a été rendue possible par un partenariat étroit entre la municipalité et les adhérents du club, qui ont apporté de nombreuses heures de travail bénévole pour terrasser les abords, poser les grillages pare-balles et planter des haies brise-vent. Ce chantier participatif est resté gravé dans les mémoires locales comme un bel exemple d'action collective où chacun a mis ses compétences d'artisan, d'agriculteur ou de bricoleur au service de l'intérêt commun.

Au cours de l'année 2017, la fusion des communes historiques de Saint-Just, La Chapelle-Réanville et Saint-Pierre-d'Autils au sein de la nouvelle entité de La Chapelle-Longueville a ouvert un nouveau chapitre pour notre association. Loin de dissoudre notre identité villageoise, cette réorganisation territoriale a élargi notre rayonnement en permettant aux familles de toute la nouvelle commune de bénéficier d'installations sportives de proximité bien intégrées dans le schéma intercommunal.

Les archives conservées au club-house retracent également les temps forts de cette épopée : les premiers tournois de double de la fête patronale de la Saint-Just, les tournées d'entraînement estivales organisées pour les adolescents dans les villages voisins de la vallée, et les visites régulières d'anciens joueurs régionaux venus prodiguer bénévolement leurs conseils techniques à nos jeunes. Ce patrimoine vivant rappelle à chaque instant que le club n'est pas né d'une opportunité commerciale, mais d'une ardente volonté populaire de vivre ensemble.

2. ORGANISATION DU BUREAU ET PRINCIPE DU BÉNÉVOLAT INTÉGRAL

La gouvernance du TCSJ Tennis Club de St Just repose sur une structure démocratique et participative. L'ensemble des décisions stratégiques relatives aux investissements en matériel, aux créneaux d'entraînement et aux conventions d'usage des terrains communaux est voté lors de l'assemblée générale annuelle des membres, qui se tient au mois d'octobre de chaque année.

Le bureau administratif est composé de quatre fonctions clés, toutes exercées sur une base 100 % bénévole, sans indemnité, ni jeton de présence, ni avantage en nature :

En complément du bureau exécutif, une commission technique de trois membres bénévoles coordonne l'état des deux courts, planifie l'achat groupé de balles neuves et supervise le bon déroulement des créneaux de tennis éducatif pour les scolaires. Cette commission se réunit au club-house chaque premier samedi du mois pour dresser un inventaire du matériel et programmer les éventuelles interventions d'entretien nécessaires.

Le renouvellement des membres du bureau s'effectue par tiers tous les deux ans lors de l'assemblée générale ordinaire. Tout membre à jour de sa cotisation depuis au moins six mois peut faire acte de candidature pour rejoindre l'équipe dirigeante. Cette règle démocratique favorise l'arrivée régulière d'idées neuves tout en préservant la stabilité institutionnelle et la mémoire des méthodes de gestion du club.

Chaque décision engageant plus de cinq cents euros de dépenses extraordinaires fait l'objet d'un vote formel consigné dans le registre des délibérations. Ce registre papier officiel est paraphé chaque année et peut être consulté par tout adhérent ou représentant de la municipalité sur simple demande formulée auprès du secrétariat. Cette transparence absolue garantit une confiance inébranlable entre les usagers et l'équipe administrative.

Le bureau veille également à organiser des réunions thématiques d'échanges avec les parents d'élèves de l'école de tennis deux fois par an. Ces rencontres informelles permettent de recueillir les suggestions des familles concernant les horaires, le covoiturage ou l'organisation des goûters d'après-match, garantissant ainsi que l'action associative réponde en permanence aux réalités vécues par les foyers.

3. CHARTE DE NON-RÉMUNÉRATION ET ÉTHIQUE ASSOCIATIVE

L'article 12 de nos statuts consacre le principe du désintéressement total de la gestion administrative. Conformément aux dispositions fiscales régissant les organismes sans but lucratif d'intérêt général, aucun membre du bureau ne perçoit de traitement salarial ou d'intéressement au chiffre d'affaires. Tous les frais engagés personnellement par un bénévole pour l'achat de peinture de traçage ou de quincaillerie de réparation de filet sont remboursés uniquement sur présentation de factures réelles acquittées et après double signature du président et du trésorier.

Cette rigueur morale garantit une totale indépendance vis-à-vis des intérêts commerciaux privés. Nous ne signons aucun contrat d'exclusivité publicitaire contraignant, nous refusons les parrainages incompatibles avec la santé des jeunes et nous n'autorisons aucun intermédiaire commercial à prélever de marge sur les inscriptions de nos licenciés.

Notre charte éthique interdit également tout conflit d'intérêts. Aucun membre du conseil d'administration ne peut fournir à titre onéreux des biens ou des prestations commerciales à l'association. Lorsque le club doit commander des balles, des filets ou des poteaux, une mise en concurrence d'au moins trois fournisseurs de matériel sportif est systématiquement opérée pour sélectionner l'offre présentant le meilleur rapport durabilité-coût au bénéfice exclusif de nos adhérents.

Nous appliquons également une politique stricte de modération des frais de réception. Lors des assemblées générales ou des tournois amicaux, les collations offertes aux participants sont préparées bénévolement par les familles (gâteaux faits maison, jus de fruits locaux) afin de ne pas grever le budget associatif par des prestations de traiteur coûteuses et inutiles.

Cette sobriété financière constitue notre plus grand honneur. Elle permet de démontrer aux enfants qui fréquentent nos courts que la générosité, le travail d'équipe et le sens civique ont une valeur infiniment supérieure à la recherche de profit personnel.

4. TRANSPARENCE FINANCIÈRE ET ALLOCATION DES RESSOURCES

Chaque saison, le budget de fonctionnement du club s'établit dans un équilibre strict entre recettes citoyennes et dépenses d'utilité publique. Pour l'exercice comptable clôturé au 31 août 2025, la ventilation des dépenses de l'association s'est opérée selon la répartition suivante :

Ce ratio démontre que 84 % des fonds perçus par le club sont injectés directement et sans délai dans les opérations de terrain au service des usagers. Moins de 5 % du budget est consommé par les tâches administratives, et 0 % ne quitte la structure sous forme de dividendes ou de rémunérations privées.

Tous les livres de comptes, carnets de reçus, factures acquittées et extraits de compte bancaire sont conservés au siège social et tenus à la disposition de tout membre du club souhaitant les consulter lors des permanences hebdomadaires. De plus, une synthèse comptable claire et commentée est adressée chaque année au maire de la commune et au préfet du département conformément aux engagements pris dans le cadre de nos demandes de subvention municipale.

Pour aller plus loin dans notre démarche de rigueur, le bureau a mis en place une procédure de vérification croisée par deux vérificateurs aux comptes bénévoles, élus chaque année par l'assemblée générale parmi les membres n'appartenant pas au bureau exécutif. Ces deux commissaires vérifient le rapprochement bancaire, contrôlent l'exactitude des pièces justificatives de dépenses et présentent leur rapport d'audit indépendant avant le vote du quitus de gestion.

5. LES CONVENTIONS MUNICIPALES AVEC LA CHAPELLE-LONGUEVILLE

Les installations sportives situées à Saint-Just relèvent du domaine public de la commune de La Chapelle-Longueville. Une convention pluriannuelle d'occupation temporaire et d'animation sportive lie notre association à la municipalité. Cette convention stipule :

• La mise à disposition gracieuse des deux courts de tennis et du local de rangement pour le matériel sportif.
• L'engagement du club à animer des créneaux hebdomadaires réguliers ouverts à l'ensemble des habitants du canton.
• L'accueil prioritaire des classes des écoles primaires locales dans le cadre de cycles d'éducation physique et sportive convenus avec les enseignants.
• La réalisation d'un bilan annuel d'activité et la communication complète des comptes lors de la commission municipale des sports.

Grâce à ce partenariat exemplaire entre élus locaux, agents communaux et citoyens bénévoles, le village conserve des équipements bien entretenus qui ne pèsent pas de manière déraisonnable sur le budget des contribuables tout en restant vivants toute l'année.

Les services municipaux apportent un concours précieux lors des opérations de gros entretien que nos bénévoles ne peuvent réaliser seuls : taille périodique des arbres bordant le complexe pour limiter les chutes de feuilles en automne, vérification de la solidité des clôtures métalliques après les tempêtes et raccordement au réseau d'eau communal pour le point d'arrosage et de nettoyage. Ce travail main dans la main renforce la cohésion républicaine au niveau local et illustre la force de la coopération entre société civile et pouvoirs municipaux.

Cette convention prévoit également un volet d'utilisation partagée en dehors des horaires du club. Les enseignants de l'école publique et les animateurs du centre de loisirs périscolaire disposent d'un jeu de clés pour utiliser les terrains lors de leurs activités pédagogiques de plein air, assurant ainsi une optimisation continue de l'équipement municipal au profit de toute la jeunesse locale.

6. PERSPECTIVES DE DÉVELOPPEMENT DURABLE DU CLUB

Tourné vers l'avenir, le TCSJ inscrit ses actions dans une trajectoire écologique affirmée. Depuis deux ans, nous avons éliminé les bouteilles en plastique à usage unique lors de nos événements sportifs en équipant chaque jeune adhérent d'une gourde réutilisable offerte grâce au soutien de notre réseau de sympathisants.

De plus, nous travaillons actuellement avec les services techniques municipaux pour étudier l'installation d'un système d'éclairage basse consommation à technologie LED sur le court numéro un. Ce projet permettrait d'étendre la pratique du tennis en fin de journée d'automne pour les actifs sans alourdir la facture énergétique de la collectivité.

Nous continuons également à développer des passerelles avec les autres associations locales de La Chapelle-Longueville (club de randonnée, section gymnastique volontaire, bibliothèque municipale) pour faire du sport un levier de convivialité rurale globale. L'organisation conjointe de rencontres sportives inter-clubs permet de mutualiser les moyens logistiques et d'offrir aux familles des week-ends sportifs pluridisciplinaires stimulants.

Un projet de récupération des eaux pluviales de la toiture du club-house est également à l'étude pour alimenter une cuve de stockage enterrée. Cette eau non traitée sera utilisée pour le lavage haute pression des dalles de béton poreux au printemps, réduisant ainsi notre prélèvement sur le réseau d'eau potable communal et témoignant de notre engagement concret en faveur de la préservation des ressources naturelles normandes.

En conclusion, la force du TCSJ réside dans son enracinement sincère et son attachement viscéral aux principes d'utilité collective. À une époque où les repères associatifs traditionnels sont parfois fragilisés, notre club démontre qu'une gestion sobre, transparente et généreuse permet d'apporter du bonheur, de la santé et du lien social à toute une population villageoise.